Ηλεκτρονικό ΠρωτόκολλοΗ εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου & Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων της OTS καλύπτει όλες τις ανάγκες διαχείρισης του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων σε μια και μόνο οθόνη, με σκοπό την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων. Ενώ, είναι πλήρως παραμετροποιήσιμη .

Τα σημαντικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής είναι:

  • Η δυνατότητα άμεσης σάρωσης εγγράφων μονοσέλιδη και πολυσέλιδη, (συμβατό με όλους τους twain scanners).
  • Η δυνατότητα εκτύπωσης αποδεικτικού παραλαβής.
  • Η δυνατότητα καταγραφής και παρακολούθησης ιστορικού ενεργειών διεκπεραίωσης.
  • Ο μηχανισμός ειδοποιήσεων (email , sms κτλ.) σε οποιοδήποτε αποστολέα είτε πχ.
    στον υπάλληλο που έχει χρεωθεί ένα πρωτόκολλο.
  • Η ενσωμάτωση του Υπηρεσιακού Οργανογράμματος στη διαδικασία της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων.
  • Η χρήση Πολύγλωσσου Θησαυρού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EuroVoc).

 

Έντυπο Εφαρμογής «Πρωτοκόλλου»

Έντυπο Εφαρμογής «Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων»