Το Open1|HRMS αποτελεί την πληρέστερη λύση για τη Διαχείριση Μισθοδοσίας και Προσωπικού σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Η εφαρμογή HRMS ανήκει στη νέα γενιά λογισμικού Open1, που αξιοποιεί τεχνολογίες αιχμής, πρωτοποριακή λειτουργία στο cloud και διευρυμένες δυνατότητες.
Πλεονεκτήματα:
- Aυτόματη ενημέρωση όλων των απαραίτητων σημείων, με τη συμπλήρωση των στοιχείων του εργαζομένου στη φόρμα αναγγελίας πρόσληψης, για την αποφυγή διπλοεγγραφών ή πολλαπλών καταχωρίσεων.
- Αυτοματοποιημένη διαδικασία κατάταξης εργαζομένου, σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά της σύμβασης και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου.
- Παρακολούθηση του ιστορικού των συμβάσεων του εργαζομένου.
- Ενημέρωση για οποιαδήποτε μεταβολή στοιχείων των εργαζομένων ή των μισθοδοσιών τους.
- Εκκαθάριση της μισθοδοσίας έως δύο φορές τον μήνα, μέσω των εργαλείων υπολογισμού αναδρομικών αποδοχών και κρατήσεων, όποτε αυτό χρειαστεί.
- Άμεση πρόσβαση του προσωπικού του Οργανισμού, μέσω ειδικού web περιβάλλοντος, για ενημέρωση των αδειών του, ψηφιοποιώντας και απλοποιώντας τις διαδικασίες αιτήσεων, εγκρίσεων ή μη, σε πραγματικό χρόνο.
- Άμεση δημιουργία παραστατικών μισθοδοσίας με γρήγορο και ασφαλή τρόπο, αξιοποιώντας το πλεονέκτημα διασύνδεσης με την Οικονομική ∆ιαχείριση της οικογένειας εφαρμογών Open1.
Χαρακτηριστικά του συστήματος:
- Ταυτόχρονη λειτουργία: Ταυτόχρονη κάλυψη των απαιτήσεων λειτουργικότητας για θέματα Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Προσωπικού σε ενιαίο περιβάλλον. Συνύπαρξη των αντίστοιχων υποσυστημάτων, αλλά και αυτόνομη λειτουργία τους μέσω του καθορισμού ρόλων χρηστών.
- Ημερολόγιο υποχρεώσεων – Υπενθυμίσεις: Δυνατότητα προβολής και διαχείρισης του ημερολογίου υποχρεώσεων για τον καθορισμό ημερομηνιών που συνδέονται με προγραμματισμένες εργασίες.
- Επικοινωνία με τρίτα συστήματα: Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ), ΕΡΓΑΝΗ, ΑΠ∆ e – ΕΦΚΑ, με δυνατότητα εξαγωγής μηχανογραφημένων αρχείων.
- Ιστορικό χρήσης και μεταβολών: Kαταγραφή του πλήρους ιστορικού χρήσης και μεταβολών τροποποιήσεων που συμβαίνουν σε συγκεκριμένα πεδία του εργαζομένου.
- Φάκελος εργαζομένου: Πλήρης παρακολούθηση με όλα τα στοιχεία και τις μεταβολές, όπως εκπαίδευση, άδειες, προϋπηρεσίες, ασθένειες, ιατρικά στοιχεία, αμοιβές/ποινές, αποφάσεις κ.λπ.. ∆υνατότητα επισύναψης ηλεκτρονικών/ψηφιοποιημένων εγγράφων κάθε είδους.
- ∆υνατότητα ένταξης κάθε εργαζομένου σε μία ή παραπάνω συμβάσεις και κέντρα κόστους.
- Αξιολόγηση Προσωπικού – Κρίση Προϊσταμένων: Παρακολούθηση, υπολογισμός μοριοδότησης και βαθμολογικής προαγωγής υπαλλήλων σύμφωνα με την τρέχουσα νομοθεσία.
- Μαζική ενημέρωση πεδίων εργαζομένων που αφορούν σε στοιχεία καρτέλας, σύμβασης, ΕΡΓΑΝΗ, αποδοχών, κρατήσεων, κ.λπ..
- Κατάταξη/Επανακατάταξη σε ΜΚ-Βαθμό: Εργαλείο για αυτόματη κατάταξη και επανακατάταξη εργαζομένων, με δυνατότητα ενημέρωσης των στοιχείων σύμβασης.
- Επιμερισμός μισθοδοσίας: ∆ιασύνδεση μισθολογικών καταστάσεων με τους αντίστοιχους Κωδικούς, Αριθμούς Εξόδων και Κωδικών Κρατήσεων για την αυτόματη δημιουργία παραστατικών στην εφαρμογή της Οικονομικής ∆ιαχείρισης.
- Εκκαθαριστικό μισθοδοσίας εργαζομένου: Εξαγωγή των βεβαιώσεων αποδοχών για την εφορία ανά πάσα στιγμή και για οποιοδήποτε διάστημα ζητηθεί, για κάθε εργαζόμενο ή ομάδες εργαζομένων. ∆υνατότητα αποστολής μαζικά με e-mails.
- Παραγωγή εκτυπώσεων που αφορούν στη μισθοδοσία και διαχείριση προσωπικού: Μηνιαία αναφορά, ευρετήρια εργαζομένων, απόδοση κρατήσεων, απόδειξη πληρωμής, συγκεντρωτική κατάσταση ΚΑΕ, άδειες εργαζομένων, επετηρίδα, πίνακες προακτέων κ.λπ..
- Ενημέρωση εφαρμογής σύμφωνα με τις αλλαγές της εκάστοτε νομοθεσίας.
Δείτε επίσης την υπό εφαρμογή Open1|HRMS Self-services (Άδειες Προσωπικού).