Open1|Booking: Διαχειριστείτε εύκολα και γρήγορα τους χώρους μαζικής προσέλευσης
Το Open1|Booking υλοποιήθηκε από την OTS κατά την διάρκεια της πανδημίας του κορονοϊού, για να διευκολύνει την εφαρμογή των νέων υγειονομικών πρωτοκόλλων που προέκυψαν σχετικά με την μαζική προσέλευση του κοινού σε διάφορους χώρους συνάθροισης κοινού (χώρους αναμονής σε υπηρεσίες, αθλητικούς και πολιτιστικούς χώρους, χώρους ξενοδοχείων, όπως εστιατόρια, γυμναστήρια ή spa).
Κάθε οργανισμός που διαθέτει μία ή περισσότερες εγκαταστάσεις κοινού ενδιαφέροντος, έχει την δυνατότητα να καθορίσει μέσω του συστήματος την μέγιστη επιτρεπτή χωρητικότητα και να προσφέρει στους ενδιαφερόμενους τις αντίστοιχες θέσεις, μέχρι την πλήρωσή τους.
Ο ενδιαφερόμενος πληροφορείται ζωντανά την διαθεσιμότητα της κάθε εγκατάστασης ανά ημέρα και ώρα από την οθόνη του κινητού ή του υπολογιστή. Συμπληρώνοντας τα προσωπικά του στοιχεία (όνομα, επώνυμο κλπ) μπορεί να πραγματοποίησει γρήγορα και απλά την κράτησή του για την χρήση του χώρου, στην επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα. Με τον προγραμματισμό αυτό, αποφεύγεται ο συνωστισμός και η αναμονή του κοινού για την είσοδο στον χώρο.
Ο ελεγκτής στην είσοδο της εγκατάστασης παρακολουθεί την λίστα με όσους έχουν πραγματοποιήσει κράτηση και τους ταυτοποιεί κατά την είσοδό τους σε αυτήν. Η είσοδος ενός ενδιαφερόμενου που δεν έχει κάνει κράτηση μπορεί να γίνει με απευθείας καταχώρηση των στοιχείων κατά την προσέλευσή του, εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα στην εγκατάσταση. Επιπλέον, έχει τη δυνατότητα να καταγράφει τη θερμοκρασία του ενδιαφερόμενου, σε περίπτωση που πραγματοποιείται θερμομέτρηση κατά την είσοδο. Τα στοιχεία προσέλευσης τηρούνται για μέγιστη διάρκεια 30 ημερών, για να διευκολύνουν την ιχνηλάτηση, σε περίπτωση ενδεχόμενου κρούσματος και στην συνέχεια διαγράφονται από το σύστημα αυτόματα.
Η εφαρμογή χρησιμοποιείται ήδη σε κοινόχρηστους χώρους όπως δημοτικό στάδια, κολυμβητήρια, χώρους εκδηλώσεων, ιδιωτικά γυμναστήρια και ξενοδοχεία.
Το Open1|Booking αποτελεί το υποσύστημα κρατήσεων της πλατφόρμας Open1|Members της OTS, με την οποία οι φορείς μπορούν να διαχειριστούν τα μέλη αθλητικών, πολιτιστικών αλλά και κοινωνικών δομών. Η πλατφόρμα προσφέρει εύκολη διαχείριση όλων των συναλλαγών με τα μέλη, όπως ηλεκτρονική πληρωμή συνδρομών, υποβολή αιτήσεων και δικαιολογητικών για εγγραφή, πρόσβαση στο χώρο, παροχή ηλεκτρονικής ενημέρωσης για δραστηριότητες, αποστολή μηνυμάτων.
Κατεβάστε το έντυπο της εφαρμογής εδώ: Open1|Booking
