Η ανάγκη για ηλεκτρονική διεκπεραίωση διαδικασιών είναι τώρα πιο επίκαιρη και επιτακτική από ποτέ. Ο Δήμος Γλυφάδας, προχωρώντας σε εκσυγχρονισμό των συστημάτων του, προσθέτει άλλη μία εφαρμογή της OTS, το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο για να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με την Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων. Σαράντα οκτώ ελληνικοί δήμοι έχουν ήδη αναγνωρίσει την αξία που προσφέρει η συγκεκριμένη εφαρμογή και την χρησιμοποιούν εδώ και χρόνια.

Τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι:

  • Η δυνατότητα άμεσης σάρωσης εγγράφων μονοσέλιδη και πολυσέλιδη, (συμβατό με όλους τους twain scanners)
  • Η δυνατότητα εκτύπωσης αποδεικτικού παραλαβής
  • Η δυνατότητα καταγραφής και παρακολούθησης ιστορικού ενεργειών διεκπεραίωσης
  • Ο μηχανισμός ειδοποιήσεων (email, sms κτλ.) σε οποιοδήποτε αποστολέα, πχ. στον υπάλληλο που έχει χρεωθεί ένα πρωτόκολλο.
  • Η ενσωμάτωση του Υπηρεσιακού Οργανογράμματος στη διαδικασία της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων
  • Η χρήση Πολύγλωσσου Θησαυρού της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EuroVoc)

 

Με το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο της OTS

Εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος

O φορέας λειτουργεί με σεβασμό στο περιβάλλον

Μειώνονται σημαντικά, πιθανά λάθη από χειροκίνητες διαδικασίες.

 

Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες

E sales@ots.gr

T 2310590100