Open1|HRMS

Περιγραφή

Το Open1|HRMS είναι η web και cloud-based εφαρμογή της OTS για τη διαχείριση της μισθοδοσίας και του προσωπικού των οργανισμών του δημοσίου.

Η εφαρμογή λειτουργεί είτε ως ενιαίο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα είτε ως αυτόνομα υποσυστημάτα διαχείρισης μισθοδοσίας ή ανθρώπινου δυναμικού, με άμεση ενσωμάτωση της νομοθεσίας και ταχύτερη έκδοση της μισθοδοσίας.

Ειδικά Χαρακτηριστικά

Διαχείριση μισθοδοσίας:

Υποστήριξη υπολογισμού για κάθε τύπο μισθοδοσίας.
Εύκολη καταχώριση υπερωριών και υπολογισμός περικοπών από απεργίες, ασθένειες κ.ά.
Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών βάσει του ιστορικού μισθολογικών μεταβολών.
Δυνατότητα υπολογισμού αναδρομικών με αναλογία ημερών.
Διαχείριση δανείων και εκκαθάριση δόσεων μέσω της μισθοδοσίας, με δυνατότητα εισαγωγής γραμμογραφημένων αρχείων αναγγελίας δόσεων.
Δημιουργία γραμμογραφημένων αρχείων ΕΑΠ και ΑΠΔ.
Επιμερισμός μισθοδοσίας.
Εξαγωγή χρήσιμων εκτυπώσεων (μισθοδοτικών καταστάσεων, εκτυπώσεων ΕΑΠ και ΑΠΔ κ.ά.) και δυνατότητα μαζικής αποστολής εγγράφων με Email (αποστολή απόδειξης πληρωμής μισθωτών).

Συντονισμός των θεμάτων προσωπικού:

Καρτέλες εργαζομένων με πλήρη στοιχεία, ιστορικά συμβάσεων και μεταβολών, καταχώριση προϋπηρεσίας και εργαλεία πρότασης κατάταξης Βαθμού και ΜΚ.
Καταχώριση στοιχείων επιμορφωτικών σεμιναρίων.
Βαθμολόγηση για κρίσεις προϊσταμένων.
Αιτήσεις και εγκρίσεις αδειών από το τμήμα προσωπικού, και δυνατότητα διασύνδεσης με το υποσύστημα αδειών Open1|myHRMS.
Ενότητα παρουσιολογίου και διεπαφή με συσκευές ωρομέτρησης.
Διαχείριση απεργιών και στάσεων εργασίας.
Δημιουργία εγγράφων μέσω του ΕΡΓΑΝΗ και διασύνδεση με το Πληροφοριακό Σύστημα για άμεση διαβίβαση στοιχείων.
Εξαγωγή πιστοποιητικού υπηρεσιακών μεταβολών.
Αυτόματη εξαγωγή εκτυπώσεων (διαπιστωτικών πράξεων, αιτήσεων και εγκρίσεων αδειών, καταστάσεων προσωπικού κ.ά.).