Το Open1|HRMS είναι η web και cloud-based εφαρμογή της OTS για τη διαχείριση της μισθοδοσίας και του προσωπικού των οργανισμών του δημοσίου.
Η εφαρμογή λειτουργεί είτε ως ενιαίο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα είτε ως αυτόνομα υποσυστημάτα διαχείρισης μισθοδοσίας ή ανθρώπινου δυναμικού, με άμεση ενσωμάτωση της νομοθεσίας και ταχύτερη έκδοση της μισθοδοσίας.
Διαχείριση μισθοδοσίας:
- Υποστήριξη υπολογισμού για κάθε τύπο μισθοδοσίας.
- Εύκολη καταχώριση υπερωριών και υπολογισμός περικοπών από απεργίες, ασθένειες κ.ά.
- Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών βάσει του ιστορικού μισθολογικών μεταβολών.
- Δυνατότητα υπολογισμού αναδρομικών με αναλογία ημερών.
- Διαχείριση δανείων και εκκαθάριση δόσεων μέσω της μισθοδοσίας, με δυνατότητα εισαγωγής γραμμογραφημένων αρχείων αναγγελίας δόσεων.
- Δημιουργία γραμμογραφημένων αρχείων ΕΑΠ και ΑΠΔ.
- Επιμερισμός μισθοδοσίας.
- Εξαγωγή χρήσιμων εκτυπώσεων (μισθοδοτικών καταστάσεων, εκτυπώσεων ΕΑΠ και ΑΠΔ κ.ά.) και δυνατότητα μαζικής αποστολής εγγράφων με Email (αποστολή απόδειξης πληρωμής μισθωτών).
Συντονισμός των θεμάτων προσωπικού:
- Καρτέλες εργαζομένων με πλήρη στοιχεία, ιστορικά συμβάσεων και μεταβολών, καταχώριση προϋπηρεσίας και εργαλεία πρότασης κατάταξης Βαθμού και ΜΚ.
- Καταχώριση στοιχείων επιμορφωτικών σεμιναρίων.
- Βαθμολόγηση για κρίσεις προϊσταμένων.
- Αιτήσεις και εγκρίσεις αδειών από το τμήμα προσωπικού, και δυνατότητα διασύνδεσης με το υποσύστημα αδειών Open1|myHRMS.
- Ενότητα παρουσιολογίου και διεπαφή με συσκευές ωρομέτρησης.
- Διαχείριση απεργιών και στάσεων εργασίας.
- Δημιουργία εγγράφων μέσω του ΕΡΓΑΝΗ και διασύνδεση με το Πληροφοριακό Σύστημα για άμεση διαβίβαση στοιχείων.
- Εξαγωγή πιστοποιητικού υπηρεσιακών μεταβολών.
- Αυτόματη εξαγωγή εκτυπώσεων (διαπιστωτικών πράξεων, αιτήσεων και εγκρίσεων αδειών, καταστάσεων προσωπικού κ.ά.).
Η εφαρμογή διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο μετάπτωσης (Open1|Integration).
