Το Open1|Fleet είναι η web και cloud-based εφαρμογή της OTS για την ολοκληρωμένη διαχείριση του γραφείου κίνησης και του στόλου οχημάτων ενός φορέα.
Παρέχεται, συμπληρωματικά, με τη mobile έκδοση Open1|Fleet App για την ηλεκτρονική καταχώριση των δελτίων κίνησης και την υποβολή συμβάντων από τους οδηγούς.
- Τήρηση μητρώου οχημάτων και όλων των σχετικών εγγράφων (ΚΤΕΟ, ασφαλίσεων, τελών κυκλοφορίας, πιστοποιητικών).
- Καταχώριση μητρώου οδηγών και κατ’ εξαίρεση οδηγών.
- Διαχείριση καθημερινών δελτίων κίνησης, μεμονωμένα και μαζικά.
- Τήρηση μηνιαίας κατάστασης δελτίων κίνησης και καυσίμων.
- Αυτόματη εξαγωγή υπερβάσεων κατανάλωσης καυσίμων.
- Μαζική ενημέρωση τιμών καυσίμων βάσει παρατηρητηρίου τιμών.
- Ιστορικό συντήρησης, διανυθέντων χιλιομέτρων και κατανάλωσης καυσίμων.
- Παρακολούθηση βλαβών και καταγραφή των διαδικασιών επισκευής.
- Ιχνηλάτηση οχημάτων σε χάρτη σε πραγματικό χρόνο και συλλογή δεδομένων τηλεμετρίας.
Ένας οργανισμός που αξιοποιεί το εργαλείο τηλεματικής του Open1|Fleet, δύναται:
- Να παρακολουθεί την κίνηση ενός οχήματος στον χάρτη σε πραγματικό χρόνο.
- Να αποτυπώνει τη διαδρομή ενός οχήματος στον χάρτη σε επιλεγμένο χρονικό διάστημα.
- Να λαμβάνει αναφορές:
- Των σημείων διέλευσης ενός οχήματος σε καθορισμένο χρονικό διάστημα, με δυνατότητα εμφάνισης και αντιστοίχισης των διευθύνσεων μέσω γεωκωδικοποίησης (geocoding).
- Των συμβάντων που καταγράφονται για ένα όχημα σε επιλεγμένη χρονική περίοδο (εκκίνηση κινητήρα, βλάβη, άνοιγμα θυρών κ.λπ.).
- Των ηλεκτρονικών δελτίων κίνησης, τα οποία αντικαθιστούν τα χειρόγραφα και περιλαμβάνουν όλα τα δεδομένα διαδρομής και λειτουργίας του οχήματος (διεύθυνση και χιλιόμετρα έναρξης και λήξης, κατανάλωση καυσίμου, μέση και μέγιστη ταχύτητα κ.ά.).
- Των στάσεων ενός οχήματος σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με στοιχεία, όπως τοποθεσία στάσης, διάρκεια, ένδειξη οδομέτρου, ώρες λειτουργίας κινητήρα (εφόσον παραμένει σε λειτουργία) και κατανάλωση καυσίμου.
- Των συγκεντρωτικών στατιστικών εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, όπως συνολικά χιλιόμετρα, μέση και μέγιστη ταχύτητα, ώρες λειτουργίας κινητήρα και συνολική κατανάλωση καυσίμου.
Το εργαλείο τηλεματικής υποστηρίζει τη συλλογή δεδομένων όχι μόνο από GPS Trackers, αλλά και από κινητές συσκευές. Παράλληλα, παρέχει τη δυνατότητα καταχώρισης και διαχείρισης βαρδιών των οδηγών.
Ο χρήστης μπορεί να ορίζει το ωρολόγιο ή ημερήσιο πρόγραμμα των εργαζομένων/οδηγών και να αποτυπώνει τις βάρδιες σε ημερολόγιο, είτε ως επαναλαμβανόμενες είτε ως μεμονωμένες εγγραφές, εξασφαλίζοντας άμεση εποπτεία του προγράμματος ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος.
