Την Πέμπτη 2 Ιουλίου 2020 στις 09:30 θα πραγματοποιηθεί Webinar, στο οποίο θα παρουσιαστεί η εφαρμογή της OTS για την διαχείριση κοιμητηρίων- Open1|Cemetery.
Το νέο πληροφοριακό σύστημα των Κοιμητηρίων δημιουργήθηκε με σκοπό να εξυπηρετήσει τις ανάγκες των κοιμητηρίων και ταυτόχρονα να εξυπηρετήσει τους επαγγελματίες του χώρου και τους πολίτες.
Οι ενότητες που περιλαμβάνει είναι τα Σταθερά Στοιχεία που απαρτίζουν ένα Κοιμητήριο, καθώς και οι Διαδικασίες που ακολουθούνται κατά τη λειτουργία του.
Επιπλέον, αποτελείται από την ενότητα των Οικονομικών, η οποία αφορά τη διασύνδεση με την οικονομική υπηρεσία του Δήμου και σχετίζεται με τις κινήσεις εσόδων που απορρέουν από τη δραστηριότητά του.
Τέλος, η ενότητα των Παραμετρικών περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις, που είναι απαραίτητες για τη γενικότερη εύρυθμη λειτουργία του συστήματος.
Στο Webinar θα παρουσιαστούν τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής:
- Web Εφαρμογή: λειτουργία μέσω ενός απλού Web Browser
- Κατάρτιση αναλυτικού καταλόγου με πλήρη στοιχεία των θανόντων που φυλάσσονται καθώς και καταγραφή των αντίστοιχων χρεώσεων
- Τήρηση και διαχείριση αρχείων ταφών, ψυκτικών θαλάμων, οστεοφυλακίων, χωνευτηρίων και μεταφορών
- Ειδική διαχείριση οικογενειακών ταφών με τήρηση αιτήσεων, συμβολαίου και ιστορικού
- Γεωχωρική αποτύπωση των Τάφων και όλων των Εγκαταστάσεων του Κοιμητηρίου
- Διασύνδεση της εφαρμογής με την εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS με κοινό μητρώο οφειλετών
- Δημιουργία χρηματικών καταλόγων και βεβαιωτικών σημειωμάτων, με απευθείας μεταφορά στο Σύστημα της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS
- Εκτυπώσεις (Ταφολόγιο, Ειδοποιητήρια, κ.α.)
