Με το Open1|Rentals για τη διαχείριση της ακίνητης περιουσίας και των μισθωμάτων, οι οργανισμοί έχουν σαφή εικόνα για τα ανεκμετάλλευτα ακίνητα, για εκείνα που αποφέρουν έσοδα ή τους επιβαρύνουν με έξοδα, επιτρέποντας τη λήψη έγκαιρων και τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με την αξιοποίηση, εκμίσθωση ή συντήρηση κάθε ακινήτου.
Το Open1|Rentals είναι η web και cloud-based εφαρμογή της OTS για τη διαχείριση της ακίνητης περιουσίας και των μισθωμάτων. Παρέχει σαφή εικόνα για τα ανεκμετάλλευτα ακίνητα, για εκείνα που αποφέρουν έσοδα ή επιβαρύνουν με έξοδα τον φορέα, επιτρέποντας τη λήψη έγκαιρων και τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με την αξιοποίηση, εκμίσθωση ή συντήρηση κάθε ακινήτου. Αξιοποιείται από Δήμους, Νομικά Πρόσωπα, Εταιρείες Διαχείρισης Χώρων Στάθμευσης και Ακινήτων.
Ο Δήμος Κιλελέρ αξιοποιεί το Open1|Rentals από το 2021, καταγράφοντας ουσιαστική πρόοδο στη διαχείριση της δημοτικής του περιουσίας. Η κυρία Ιωάννα Μπακαρού, από το Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας του Δήμου, μοιράζεται την εμπειρία του φορέα:
«Με την αξιοποίηση της εφαρμογής Open1|Rentals, το Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας του Δήμου Κιλελέρ απέκτησε ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για την αποτελεσματική παρακολούθηση των εκμισθώσεων όλων των ακινήτων και κυρίως των αγροτεμαχίων, απόλυτα προσαρμοσμένο στις ανάγκες ενός αγροτικού Δήμου.
Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα καταχώρισης κάθε ακινήτου με πλήρη ταυτότητα (Κ.Α.Ε.Κ., Α.Τ.ΑΚ., συντεταγμένες), ακόμα κι όταν αυτό μισθώνεται σε περισσότερους του ενός μισθωτές, μέσω διαχωρισμού του σε επιμέρους χώρους. Παράλληλα, καταγράφεται ολόκληρη η διαδικασία της δημοπρασίας, από τις αποφάσεις έως την τελική κατακύρωση, με δυνατότητα σύνταξης συμβολαίων και παρακολούθησης της βεβαίωσης και της είσπραξης του μισθώματος.
Επιπλέον, επιτρέπει την καταχώριση τύπων ακινήτων και συμβολαίων, απολύτως προσαρμόσιμων σε κάθε περίπτωση. Συμπληρωματικά, μέσω παραμετροποίησης, είναι εφικτό να εκδίδονται ενημερωτικά σημειώματα για ληξιπρόθεσμες οφειλές τόσο σε μισθωτές όσο και σε εγγυητές. Ιδιαίτερα σημαντικό είναι ότι, μέσω της εφαρμογής, διαχειριζόμαστε συνολικά περίπου 500 αγροτεμάχια, όπως αυτά κατανέμονται κάθε έτος ανάλογα με τις λήξεις των μισθώσεων και τις παρατάσεις.
Με τις αυτόματες ειδοποιήσεις, πριν από τη λήξη των μισθώσεων, διευκολύνεται ο έγκαιρος προγραμματισμός νέων δημοπρασιών, και συνολικά ενισχύονται η αποδοτικότητα, η διαφάνεια και η αποτελεσματική διαχείριση της δημοτικής περιουσίας».
Επικοινωνήστε στο τηλέφωνο: 2310 590100 ή μέσω e-mail: sales@ots.gr, και μάθετε πώς η εφαρμογή Open1|Rentals μπορεί να αναβαθμίσει και να απλοποιήσει τις διαδικασίες στον δικό σας οργανισμό.
