50 οργανισμοί του Δημοσίου εφαρμόζουν ήδη την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσα από την Οικονομική Διαχείριση της OTS

Η εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης της OTS διασυνδέεται με την υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της ΑΑΔΕ, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας. Η συγκεκριμένη διασύνδεση περιλαμβάνει κλήσεις για τη λήψη των Hλεκτρονικών Tιμολογίων και για την αποστολή αλλαγής κατάστασής τους.

Συνολικά 50 φορείς, από αυτούς που έχουν ήδη αναγνωρίσει την αξία του συστήματος της Οικονομικής Διαχείρισης της OTS, έχουν εντάξει τη διαδικασία έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στις καθημερινές τους λειτουργίες.

Γιατί Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσα από την Οικονομική Διαχείριση της OTS;

• Όλες οι κλήσεις που γίνονται προς το web service, καταγράφονται στη βάση του φορέα με ακριβή στοιχεία σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Ημερολόγιου Καταγραφής Κλήσεων προς τα web services της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.
• Προσφέρεται η δυνατότητα αναζήτησης των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων είτε για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ενός μηνός είτε για συγκεκριμένο Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο
• Παρέχεται πλήρης οπτικοποίηση του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου και εκτύπωσής του, με πλήρη εμφάνιση των πληροφοριών: πωλητή, αγοραστή, παρακρατήσεων, παράδοσης, Φ.Π.Α., κ.ά.
• Είναι εφικτή η διασύνδεση του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου με υφιστάμενο τιμολόγιο της εφαρμογής της Οικονομικής Διαχείρισης
• Δίνεται η δυνατότητα αλλαγής κατάστασης, όπως: Λήψη από ΙΤ, Αποδοχή, Επεξεργασία από υπάλληλο, Απόρριψη, Πληρωμή, Μερική Πληρωμή και Αμφισβήτηση
• Ο φορέας έχει ενημέρωση ως προς τα στάδια αλλαγής και την τελική κατάσταση του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου

Πώς, όμως, ορίζεται το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις;

Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο είναι το τιμολόγιο που έχει εκδοθεί, διαβιβαστεί και παραληφθεί σε διαρθρωμένη ηλεκτρονική μορφή, η οποία επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του [Ν. 4601/19, αρθ. 149, παρ. 1].

Είναι υποχρεωτική η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις;

Οι προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου, που έχουν υποβάλλει τη «Δήλωση Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου» στη Φορολογική Διοίκηση, υποχρεούνται να εκδίδουν, αποκλειστικά, Ηλεκτρονικά Τιμολόγια προς το Ελληνικό Δημόσιο και να τα αποστέλλουν σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας.

Επιπλέον, σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/04-04-2023, έχει ήδη ξεκινήσει η σταδιακή εισαγωγή υποχρέωσης για έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου κατά την εκτέλεση των Δημόσιων Συμβάσεων αλλά και για οποιαδήποτε δαπάνη.

Οι Αναθέτουσες Αρχές υποχρεούνται να παραλαμβάνουν Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο ανεξαρτήτως ύψους Προϋπολογισμού σύμβασης. Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση αφορά σε όλα τα Ηλεκτρονικά Τιμολόγια που εκδίδονται για κάθε κατηγορία δαπάνης.

Επικοινωνήστε μαζί μας στο Τ: 2310 590 100 ή στο E: sales@ots.gr, για να ενημερωθείτε για τα οφέλη διαχείρισης των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων μέσω της Οικονομικής Διαχείρισης της OTS.