Μέσα από την αξιοποίηση προηγμένων ψηφιακών λύσεων, επιτυγχάνεται η απλούστευση των διαδικασιών και ενισχύεται η ταχύτητα λήψης αποφάσεων, συμβάλλοντας στην αναβάθμιση εξυπηρέτησης των πολιτών και στην αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών.
Το 5ο OTS Roadshow της χρονιάς θα διεξαχθεί την Πέμπτη, 28 Μαΐου, και ώρες 10:00-14:00, στο Grecotel Larissa Imperial. Η συμμετοχή σε αυτό είναι δωρεάν, με υποχρεωτική προεγγραφή στην ηλεκτρονική φόρμα.
Η εκδήλωση περιλαμβάνει εισηγήσεις που αφορούν την προσαρμογή των ΟΤΑ Α’ και Β’ Βαθμού στο νέο Λογιστικό Πλαίσιο με βάση το ΠΔ 54/2018, οι οποίες εστιάζουν στη σύνταξη του ισολογισμού έναρξης, και στη δημιουργία και επικαιροποίηση των βασικών λογιστικών Μητρώων.
Τα μητρώα, με ημερομηνία αναφοράς την 01η/01/2026 και προθεσμία κατάρτισης την 30η/06/2026, αποτελούν βασική προϋπόθεση για την ορθή σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων και πρέπει να υποστηρίζονται από τα κατάλληλα πληροφοριακά συστήματα, τα οποία θα διασφαλίζουν την αυτοματοποιημένη ενημέρωση του κεντρικού λογιστικού συστήματος.
Παράλληλα, θα παρουσιαστούν οι λύσεις της OTS που σχετίζονται με την παρακολούθηση των δημόσιων συμβάσεων και προμηθειών, τις διαδικασίες είσπραξης εσόδων και τη βελτιστοποίηση των μηχανισμών βεβαίωσης αυτών, καθώς και οι εφαρμογές για την έκδοση μισθοδοσίας, τη διαχείριση προσωπικού και την υποβολή αδειών.
Επιπλέον, θα αναδειχθούν οι δυνατότητες για την οργάνωση του μητρώου μελών ενός οργανισμού και για τον εκσυγχρονισμό διαχείρισης κλήσεων και παραβάσεων, προβάλλοντας τον τρόπο με τον οποίο η τεχνολογία ενισχύει την αυτοματοποίηση των διαδικασιών ενός φορέα: από τη βεβαίωση της παράβασης μέχρι την αυτόματη ενημέρωση του πολίτη και τη δυνατότητα άμεσης ηλεκτρονικής πληρωμής.
Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί και στον τρόπο με τον οποίο η διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων επιτρέπει την απρόσκοπτη ανταλλαγή πληροφοριών και την πρόσβαση των εμπλεκόμενων τμημάτων στα δεδομένα, σε πραγματικό χρόνο. Μέσα από την αξιοποίηση προηγμένων ψηφιακών λύσεων, επιτυγχάνεται η απλούστευση των διαδικασιών και ενισχύεται η ταχύτητα λήψης αποφάσεων, συμβάλλοντας στην αναβάθμιση της εξυπηρέτησης των πολιτών και στην αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών.
Στο τέλος της συνάντησης θα πραγματοποιηθούν workshops, που θα επικεντρωθούν στην παρακολούθηση Συμβάσεων, στην ενημέρωση μητρώου Παγίων και στην οργάνωση Αποθήκης μέσα από την Οικονομική Διαχείριση της OTS.
Τα OTS Roadshows απευθύνονται στο στελεχιακό και υπηρεσιακό δυναμικό Υπουργείων, Αποκεντρωμένων Διοικήσεων, Περιφερειών, Δήμων, ΔΕΥΑ, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Πανεπιστημίων, Νοσοκομείων, δημοτικών επιχειρήσεων και οργανισμών.
