Ηλεκτρονικός Προγραμματισμός Ραντεβού και Διαχείριση Κρατήσεων
Share
Με το Open1|Booking κάθε Οργανισμός που διαθέτει μία ή περισσότερες εγκαταστάσεις κοινού ενδιαφέροντος, καθορίζει, μέσα από μία πλατφόρμα, τον προγραμματισμό των κρατήσεων και των ηλεκτρονικών ραντεβού All-In-One.
Το Open1|Booking χρησιμοποιείται ήδη σε κοινόχρηστους χώρους, όπως δημοτικά στάδια, κολυμβητήρια, χώρους εκδηλώσεων, ιδιωτικά γυμναστήρια και ξενοδοχεία, με περισσότερες από 1,5 εκατομμύριο κρατήσεις και ηλεκτρονικά ραντεβού σε όλη τη χώρα.
Το Open1|Booking επιτρέπει στο κοινό να ενημερώνεται από υπολογιστή ή κινητό (Android & iOS), σε πραγματικό χρόνο, για τη διαθεσιμότητα μιας εγκατάστασης ανά ημέρα και ώρα.
Οι ενδιαφερόμενοι πληροφορούνται για τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα ανά ημέρα/εβδομάδα/μήνα και προγραμματίζουν την επίσκεψή τους. Τα ραντεβού συγχρονίζονται με τα ηλεκτρονικά ημερολόγια, όπως το Google Calendar ή το Outlook.
Από τη μεριά τους, οι Οργανισμοί προσαρμόζουν ή/και αναπροσαρμόζουν τις κρατήσεις και τα ραντεβού σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες.
Αυτοματοποιημένα e-mails αποστέλλονται για κάθε ραντεβού/κράτηση ή ακύρωση που πραγματοποιείται.
Τα δικαιώματα πρόσβασης καθορίζονται σύμφωνα με τους ρόλους του προσωπικού ενός Οργανισμού. Η παραγωγικότητα του προσωπικού και τα χρονοδιαγράμματα των εργασιών απεικονίζονται με ξεκάθαρο τρόπο.
Διαχείριση της εφαρμογής, χωρίς να απαιτείται εκπαίδευση του ελεγκτή.
Οι κρατήσεις πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, εξοικονομώντας χρόνο και ανθρώπινους πόρους.
