Το Open1|Process αποτελεί τη λύση της OTS για την προτυποποίηση των Διαδικασιών ενός οργανισμού, τη διαχείριση υποθέσεων και την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων. Τα πλεονεκτήματα από τη χρήση του Open1|Process Προσαρμόζεται στη Διοικητική Οργανωτική Δομή και τις ιδιαιτερότητες κάθε φορέα, με δυνατότητα προσθήκης Διαδικασιών στην εφαρμογή. Βελτιστοποιεί τις Διαδικασίες & Υποστηρίζει την Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων, εξαλείφοντας […]
Το Open1|Process αποτελεί τη λύση της OTS για την προτυποποίηση των Διαδικασιών ενός οργανισμού, τη διαχείριση υποθέσεων και την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων.
Προσαρμόζεται στη Διοικητική Οργανωτική Δομή και τις ιδιαιτερότητες κάθε φορέα, με δυνατότητα προσθήκης Διαδικασιών στην εφαρμογή.
Βελτιστοποιεί τις Διαδικασίες & Υποστηρίζει την Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων, εξαλείφοντας τις χειροκίνητες εργασίες κι αποτρέποντας τις καθυστερήσεις ή την απώλεια δεδομένων.
Εξοικονομεί Πόρους & Μειώνει τα Λειτουργικά Κόστη, εξασφαλίζοντας οργανωμένη και αυτοματοποιημένη αποθήκευση εγγράφων. Η εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα επιταχύνει τις Διαδικασίες, βελτιώνοντας την απόδοση και την αποτελεσματικότητα.
Συμμορφώνεται πλήρως με τη Νομοθεσία, καλύπτοντας όλο το σχετικό ρυθμιστικό πλαίσιο και υποστηρίζει την τεκμηρίωση κατά την άσκηση του Εσωτερικού Ελέγχου.
Διαλειτουργεί με Κεντρικά Συστήματα του Δημοσίου (αυτόματη ανάρτηση στη Δι@ύγεια, διασύνδεση με το ΚΣΗΔΕ) και άλλες εφαρμογές που υποστηρίζουν την ανταλλαγή δεδομένων, ενώ διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα Πρωτοκόλλου.
Διασυνδέεται με το Open1|Entrance, όπου η επικοινωνία μεταξύ πολίτη και φορέα καθίσταται, πλέον, αμφίδρομη.
Διασφαλίζεται η διαβαθμισμένη πρόσβαση για τους υπεύθυνους χρήστες, επιτρέποντας την παρακολούθηση εξέλιξης οποιασδήποτε Διαδικασίας ανά πάσα στιγμή.
Κάθε βήμα της εκάστοτε Διαδικασίας καταχωρίζεται από τον αρμόδιο υπάλληλο, με δυνατότητα παρακολούθησης τόσο των προηγούμενων όσο και των επόμενων ενεργειών για την πλήρη ιχνηλασιμότητα, την αποφυγή ελλείψεων ενημέρωσης και τον έγκαιρο εντοπισμό τυχόν καθυστερήσεων.
Υποστηρίζεται η επισύναψη εγγράφων και η επικοινωνία μεταξύ των χρηστών, διευκολύνοντας την άμεση συνεργασία σε κάθε επιμέρους στάδιο της Διαδικασίας.
Αποτυπώνεται βήμα-βήμα η πραγματική ροή κάθε Διαδικασίας, βοηθώντας στην κατανόηση, την εκπαίδευση και τη διαχείρισή τους από μελλοντικά εμπλεκόμενους (Προτυποποίηση Διαδικασιών).
Ζητήστε, σήμερα, μία παρουσίαση από την αρμόδια ομάδα της OTS στο Τ: 2310 590 100 ή στο E: sales@ots.gr, και δείτε στην πράξη πώς με την αξιοποίηση του Open1|Process αλλάξουν ριζικά οι Διαδικασίες και στη δική σας Υπηρεσία!
